We schreven al eerder een blog over hoe belangrijk het is om innovatieve tools in te zetten, zeker als je een beetje leuke werkgever wilt zijn. Maar het kan ook een beetje té leuk worden allemaal en dan raak je volledig het overzicht kwijt van wie waarmee werkt en wat dat allemaal kost. In deze blog vertelt Thijs de Groote, general manager van SatisfITeers, hoe je weer overzicht creëert.

Controle kwijt

Wij zijn gek op innovatieve tools, maar we weten dat het beheer soms lastig is. We zien het bij een groot aantal klanten. Die zijn totaal het overzicht kwijt van de tools die binnen de organisatie gebruikt worden. De marketingafdeling zweert bij Canva, bij sales worden ze heel gelukkig van LinkedIn Sales Navigator en het projectteam kan niet meer leven zonder Asana. Zo heb je binnen elke organisatie – groot én klein – voor je het weet een heel pakket aan SaaS-tools en zie je door de bomen het bos niet meer. De administratie krijgt allerlei facturen en omdat het over allemaal kleine bedragen gaat, betalen ze die maar. Ondertussen raak jij de controle kwijt.

Laat je los of forceer je een bepaald beleid?

Hoe ga je daar nu mee om? Kies je er bewust voor om je medewerkers alle vrijheid te geven omdat je weet hoe fijn het is om met innovatieve tools te werken waar je goed mee uit de voeten kunt? Of kies je voor een bepaald beleid omdat je met allerlei vragen speelt. Worden al die tools ook daadwerkelijk gebruikt? Wat levert het je op en wat kost het je? Want laten we eerlijk zijn, ook al kost elk abonnementje maar een tientje per maand, als je het optelt, kan het onderaan de streep best een bedrag zijn.

Overzicht, minder kosten en meer veiligheid

Om dit handmatig te checken is ondoenlijk. Daarom hebben wij hier een mooie oplossing voor, die alles heel precies in kaart brengt. Door een klein programmaatje te installeren op alle apparaten van je medewerkers, krijg je niet alleen inzicht in welke SaaS-tools je medewerkers gebruiken, maar ook waar je precies voor betaalt. Als er tien abonnementen zijn voor een bepaalde tool en het blijkt dat maar drie collega’s het daadwerkelijk gebruiken, dan scheelt dat uiteindelijk flink in de pocket. Omdat deze tool direct ook verschillende securityaspecten controleert - denk bijvoorbeeld aan multifactorauthenticatie, single-sign on, de juiste rechten en of de applicatie wel een goedgekeurde is, win je op deze manier ook aan veiligheid.

Meer weten?

Ben je benieuwd wat zo’n werkplek van de toekomst voor jouw organisatie kan betekenen? Neem dan gerust eens vrijblijvend contact met ons op via contact@satisfiteers.nl of geef ons een belletje op 0118-613220. Benieuwd wat we nog meer te vertellen hebben? Volg dan onze LinkedIn-pagina en laat je inspireren.