Microsoft 365 en Google Workspace zijn beide cloudgebaseerde diensten voor kantoorproductiviteit. Voorheen Office 365, nu bekend als Microsoft 365, biedt een suite van apps zoals Word, Excel, PowerPoint, Teams en Outlook voor het maken, bewerken en delen van documenten en communicatie binnen een organisatie. Het biedt ook opslagruimte in OneDrive en zakelijke e-mail in Exchange. Medewerkers kunnen Microsoft 365 gebruiken via internet of desktop-applicaties. Met Microsoft 365 kunnen teams efficiënt samenwerken, waarbij ze documenten delen en bewerken, online vergaderen, chatten en nog veel meer.

Google Workspace, voorheen bekend als G Suite, biedt soortgelijke functionaliteit als Microsoft 365, inclusief apps zoals Google Docs, Sheets, Slides, Gmail en Google Drive. Het stelt medewerkers in staat om te communiceren en samen te werken met behulp van e-mail, chat en videoconferenties. Net als Microsoft 365 is het beschikbaar via internet of desktop- applicaties maar biedt het hier opslagruimte in Google Drive.

Het belangrijkste verschil tussen Microsoft 365 en Google Workspace is het ecosysteem waarin ze passen. Microsoft 365 past goed bij organisaties die al gebruik maken van Microsoft-producten en -diensten, zoals Windows en Exchange. Google Workspace daarentegen past beter bij organisaties die een sterke voorkeur hebben voor cloudgebaseerde oplossingen en mobiele apparaten, en die Google-apps als Gmail en Google Drive al gebruiken.

Beide diensten zijn populair en bieden krachtige functies voor kantoorproductiviteit.