Video conference rooms zijn ruimtes die voorzien zijn van apparatuur om communicatie op afstand mogelijk maken. Deze ruimtes zijn ingericht met onder andere een camera, speakers, microfoons en een televisiescherm.

Met een video conference room kunnen gebruikers op verschillende locaties samenwerken, vergaderen en informatie delen. Deze ruimtes bieden de mogelijkheid om video- en audiogesprekken te voeren, presentaties te geven, documenten te delen en schermen te delen met andere deelnemers.

De toegevoegde waarde van video conference rooms ligt in hun vermogen om de fysieke afstand te overbruggen en teams in staat te stellen efficiënter en effectiever te communiceren, wat resulteert in tijdbesparing, lagere reiskosten en verbeterde samenwerking, zelfs als de deelnemers zich op verschillende locaties bevinden.