De toekomst van de werkplek
Als we de afgelopen jaren iets hebben geleerd, is dat het in veel beroepen niet uitmaakt waar we werken. Of dat nu voornamelijk vanuit huis is, op kantoor, hybride of vanaf de Bahama’s, zolang je medewerkers resultaat leveren, maakt het niet heel veel uit hoe dat resultaat tot stand is gekomen. Dat resultaat leveren, daar kun je ze natuurlijk wel een handje bij helpen. De werkplek van de toekomst is geen houtje-touwtjenetwerk, maar een doordacht platform waar alles samenkomt. Hoe dat eruitziet, vertelt Thijs de Groote, general manager van SatisfITeers, in deze blog.
Eén plek voor alles
Elke organisatie werkt met een wirwar aan applicaties. Sommige organisaties zijn al volledig over naar de cloud, anderen werken voornamelijk on-premise en veel bedrijven hebben een hybride situatie. Door over te stappen naar een slimme, online en rol- en voorwaarden-gebaseerde werkplek krijgen je medewerkers alleen die applicaties te zien die relevant zijn voor hen, of die nu lokaal draaien of ergens in de cloud staan.
Vinden op één plek
Als er één plek voor alles is, betekent dat ook dat er één plek is waar je alles kunt vinden. Met een slimme online werkplek hoeven je medewerkers niet te schakelen tussen de bestanden op een fileserver, bestanden op hun computer en bestanden in de cloud. Gewoon zoeken – en vinden –, ongeacht de opslaglocatie.
Conditional access
Als zo’n werkplek dan ook nog is ingericht met Conditional Access kun je voorwaarden instellen voor het gebruiken van informatie en applicaties in die slimme werkplek. Zo kun je bijvoorbeeld voorkomen dat mensen gevoelige informatie openen op hun privételefoon of dat ze bepaalde dossiers benaderen van buiten het bedrijfsnetwerk.
Eén inlogcode voor alles
Om veilig te werken, moet je voor elke applicatie een uniek, lang en complex wachtwoord gebruiken. En die moet je dan natuurlijk ook zien te onthouden. Wachtwoorden in notitieboekjes of op post-its onder het toetsenbord of – nog erger! – op het beeldscherm, dat is vragen om ellende natuurlijk. Door te kiezen voor een platform dat gebruikmaakt van een single-sign-on-provider als Azure, Okta, HelloID ben je van dat gedoe af. Medewerkers blij met het gemak, jij blij met een goed beveiligd netwerk.
Integreer bedrijfsprocessen met intelligente apps
Combineren informatie uit verschillende systemen en voorkom je dat medewerkers tijd verspillen aan het steeds wisselen tussen applicaties. Op die manier automatiseer, verbind en versimpel je je bedrijfsprocessen. Zo kun je bijvoorbeeld zorgen dat als er een e-mail binnenkomt met een bepaalde onderwerpregel er direct een conceptofferte of een factuur wordt gemaakt.
Introduceer nieuwe tools met een druk op de knop
Heb je gekozen voor een nieuw CRM-systeem of een ander boekhoudpakket. Met één druk op de knop krijgen alle medewerkers voor wie dat relevant is, toegang tot die applicatie. Geen gezoek, geen gedoe, niemand die alle computers langs moet lopen om dingen te installeren, gewoon vanuit een centraal werkplekbeheersysteem.
Transparante communicatie
In de werkplek van de toekomst komt ook alle communicatie samen op één plek. Interne communicatie of nieuws uit een newsfeed, interessante video’s en podcasts, grafieken met managementinformatie uit Power BI, wat je ook maar wil delen met je medewerkers kunnen ze daar vinden.
Meer weten?
Ben je benieuwd wat zo’n werkplek van de toekomst voor jouw organisatie kan betekenen? Neem dan gerust eens vrijblijvend contact met ons op via contact@satisfiteers.nl of geef ons een belletje op 0118-613220. Benieuwd wat we nog meer te vertellen hebben? Volg dan onze LinkedIn-pagina en laat je inspireren.