Hoe een SSO-portal je helpt overzicht te houden
Het gebeurt in elke organisatie, groot en klein. Of je het nu wilt of niet, op een gegeven moment vliegen de applicaties je om de oren. Van CRM-systemen tot projectmanagementtools, van boekhoudsoftware tot socialmediadashboards en alles daartussenin. Het lijkt wel alsof er elke dag een nieuwe app bij komt. En als je eindelijk de juiste applicatie hebt gevonden, begint de volgende uitdaging: het wachtwoord herinneren. Herkenbaar? In deze blog vertelt Bart de Ruijsscher hoe je met een slimme portal de chaos vermindert en je werkproces stroomlijnt.
Het probleem: te veel apps, te veel wachtwoorden
Veel bedrijven worstelen met het beheren van de vele apps en tools die ze dagelijks gebruiken. Van webapps tot native applicaties en zelfs interne servers, je hoeft geen enkele moeite te doen om totaal het overzicht te verliezen. Gaat helemaal vanzelf. En bij elk systeem hoort weer een ander wachtwoord. Natuurlijk gebruiken jouw medewerkers nooit van z’n lang zal ze leven ‘123456’, ‘password’, ‘qwerty’ of ‘111111’ als wachtwoord, dat zou wel héél suf zijn. Maar hoe het ook zij, het is gedoe.
De oplossing: een SSO-portal voor overzicht en gemak
Een SSO-portal biedt een oplossing voor dit probleem. Met één keer inloggen krijgen je medewerkers op een superoverzichtelijke manier toegang tot tools die ze nodig hebben voor hun werk, zonder dat ze voor elke applicatie opnieuw moeten inloggen. Dit betekent niet alleen tijdsbesparing en een sterkere beveiliging, maar geeft ook rust in je hoofd. Toegang tot verschillende tools is gebaseerd op afdelingen en functies. Zo zal je inkoopmanager misschien een zakelijk account hebben bij bol.com of Coolblue voor het doen van aankopen. Normaal gesproken moet zij telkens inloggen met haar zakelijke account om toegang te krijgen. Met een centraal bedrijfsportaal hoeft dat niet meer. Ze klikt simpelweg op de juiste knop en wordt direct ingelogd in het zakelijke account, zonder die hele wachtwoordentoestand. Dit geldt natuurlijk ook voor interne applicaties zoals CRM- en ERP-systemen.
Orde in de chaos: het beheer van je applicatielandschap
Door alle apps op één centrale plek toegankelijk te maken, krijgen je medewerkers meer overzicht en wordt het leven van je IT-mensen een stuk eenvoudiger. De inrichting van de portal kan worden gecategoriseerd per afdeling, zoals sales, techniek of boekhouding, waardoor medewerkers altijd snel de juiste tools kunnen vinden. En een medewerker met verschillende rollen en verschillende tools die bij elke rol horen, kan met een SSO-portal eenvoudig verschillende weergaven instellen. Zo ziet hij bijvoorbeeld in de consultingmodus alleen de tools die hij daarvoor nodig heeft, terwijl hij in zijn technische modus een andere set tools kan laten tonen. Dit zorgt ervoor dat zijn digitale werkruimte overzichtelijk blijft en hij zich beter kan concentreren op de taken die op dat moment prioriteit hebben.
Twee smaken: Microsoft of de Zeeuwse Cloud
Bij SatisfITeers bieden we verschillende mogelijkheden voor het implementeren van een SSO-portal. Voor bedrijven die al met Microsoft werken, raden we een Microsoft-gebaseerde oplossing aan. Maar je kunt ook kiezen voor een self-hosted-variant in onze Zeeuwse cloud. Beide opties hebben hun voordelen en mindere kanten. Wat voor jou de beste keuze is, is afhankelijk van de behoeften van jouw bedrijf.
Meer weten?
Wil je meer weten over hoe een SSO-portal jouw bedrijf kan helpen overzicht te houden en de beveiliging te verbeteren? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via bart@epesi.nl of bel naar 0118- 613 220. Bij SatisfITeers denken we graag met je mee over de beste oplossing voor jouw organisatie.
Wil je weten wat we nog meer te vertellen hebben? Volg dan onze LinkedIn-pagina en laat je inspireren.