Tijd voor de digitale nieuwjaarsschoonmaak

Het nieuwe jaar is nog geen maand onderweg en de goede voornemens beginnen al te wankelen. Herkenbaar? Je bent niet de enige: onderzoek laat zien dat zo'n 60% rond deze tijd al afhaakt. Maar er is één voornemen dat je beter niet laat verwateren: het opruimen van je digitale huishouding. In deze blog vertelt Thijs de Groote, algemeen manager bij SatisfITeers, waarom dat belangrijk is en hoe je het aanpakt.

Digitale rommel, wat kost dat je?

Je denkt misschien: dat valt toch wel mee, die paar ongebruikte licenties? Maar als niemand dit structureel voor je bijhoudt, kan het aardig in de papieren lopen. Die ongebruikte softwarelicenties elke maand, dat tikt op jaarbasis behoorlijk aan. Die server in de hoek die 'misschien ooit nog nodig is' slurpt stroom. En die gigabytes aan cloudopslag die vol staat met oude projectbestanden waar nooit meer iemand naar kijkt? Daar betaal je flink voor.

Maar geld is niet het enige probleem. De accounts van ex-medewerkers vormen een beveiligingsrisico. Wachtwoorden die overal hetzelfde zijn, zijn een open deur voor hackers. En die back-up waar je blind op vertrouwt? Als je hem nog nooit hebt getest, weet je niet of hij werkt op het moment dat je hem nodig hebt.

Waar begin je?

Het goede nieuws: opruimen hoeft geen megaproject te zijn. Begin met de basis.

Licenties en abonnementen

Maak een overzicht van alle software waar je voor betaalt. Hoeveel licenties heb je, hoeveel gebruik je er daadwerkelijk? Die drie extra Office-licenties 'voor het geval dat' kosten je al snel honderden euro's per jaar.

Accounts en toegangsrechten

Loop je personeelslijst langs en vergelijk die met je actieve accounts. Weg is weg en daar hoort geen digitale toegang meer bij. Controleer ook wie admin-rechten heeft. Vaak zijn dat meer mensen dan strikt noodzakelijk is.

Wachtwoorden

Eerlijk zijn: hoeveel mensen in je bedrijf gebruiken hetzelfde wachtwoord voor meerdere systemen? Een wachtwoordmanager lost dit op en is zo ingericht.

Back-ups

Test ze. Serieus, test ze. Een back-up die niet werkt is geen back-up. Plan een herstelprocedure in en kijk of je daadwerkelijk je bestanden terugkrijgt.

Goed voor je portemonnee én het milieu

Digitaal opruimen heeft nog een voordeel waar je misschien niet direct aan denkt: duurzaamheid. Die ongebruikte servers en cloudopslag kosten energie. Efficiënter werken betekent een kleinere digitale voetafdruk.

Wij nemen dit zelf ook serieus. SatisfITeers heeft onlangs de EcoVadis Silver rating behaald, een erkenning voor onze inspanningen op het gebied van duurzaamheid. Niet om mee te pronken, maar omdat we vinden dat IT en verantwoord ondernemen hand in hand gaan.

Hulp nodig bij het opruimen?

Geen tijd of zin om zelf door al die licenties en accounts te spitten? Dat snappen we. Wij helpen je graag om je IT-omgeving op te schonen en toekomstbestendig te maken. Neem contact op via ons contactformulier bel naar 0118-227 101. Dan maken we samen een plan.

Geen vraag, maar wel geïnspireerd? Volg dan onze LinkedIn-pagina en blijf op de hoogte.