De architect, de aannemer, de schilder... en je IT-partner dan?

Je hebt een verbouwing, verhuizing of nieuwbouwproject in de planning. De eersten op je lijstje zijn de architect, de aannemer, de schilder, misschien zelfs een interieurontwerper. Er wordt getekend, gepland en gerekend. Pas als alles zo goed als afgerond is, vraagt iemand: oh ja, hoe zit het eigenlijk met de IT? In deze blog legt Thijs de Groote, algemeen manager bij SatisfITeers, uit waarom het slim is om je IT-partner eerder aan tafel uit te nodigen.

IT wordt er altijd als laatste bijgehaald

Je verbouwt je kantoor of verhuist naar een nieuw pand. Je investeert in alles wat tastbaar is: muren, vloeren, meubilair. De aannemer weet precies wanneer welke muur erin gaat en wanneer de schilder kan beginnen. Alles is strak gepland.

Behalve de IT. Die wordt er in de laatste fase bijgehaald. Iemand belt ons met de mededeling: "We gaan over twee weken verhuizen. Kun je nog even kijken wat er moet gebeuren?" Even kijken. Twee weken. Alsof je de loodgieter belt als het huis al staat en vraagt of hij nog even de waterleidingen kan aanleggen.

Wat het oplevert als IT er op tijd bij zit

Wie de IT meeneemt in de ontwerpfase, voorkomt problemen die je achteraf pas ontdekt en lastig kunt oplossen. Netwerkpunten op de verkeerde plek. Videovergaderingen die haperen omdat het wifisignaal niet door de betonvloer komt. Een serverruimte die oververhit raakt op de eerste warme dag. Kabels die via een kabelgoot dwars door de ruimte moeten omdat er geen aansluiting in de buurt zit. Oplossen kan dan nog steeds, maar het kost geld en is frustrerend.

"Kan het echt niet anders?" Die vraag krijgen we regelmatig. Soms wel. Meestal niet. Voor netwerkbekabeling gelden eisen aan kabelroutes en afstanden. Een accesspoint plaats je niet zomaar op een random plek, want wifidekking in een gebouw met betonnen muren is een heel ander verhaal dan in een open kantoorruimte. Dat zijn dingen die je in de ontwerpfase meeneemt, niet als de vloer er al in ligt.

Wij snappen dat het irritant kan zijn. Zo'n wijsneuzerige IT-partner die in de bouwvergadering lastige vragen stelt over kabeltracering en stroomvoorziening. Die zegt dat de geplande plek voor het accesspoint niet werkt. Die aangeeft dat de serverruimte koeling nodig heeft. Wij zijn de zeurpiet van het project. Weet ik. Accepteer ik ook.

Meer dan kabels en accesspoints

Dat gaat nog alleen over de fysieke kant. Een netwerk is meer dan bekabeling en wifidekking. Hoe zorg je dat bezoekers op je gastennetwerk zitten en niet op je bedrijfsnetwerk? Hoe richt je beveiligde verbindingen in tussen vestigingen? Waar komt de firewall, en staat die goed ingesteld voordat de eerste laptop openklapt? Dat zijn geen luxevragen. Die basis leg je in de ontwerpfase, niet als de boel al draait.

Waarom IT dezelfde prioriteit verdient als brandveiligheid

Over brandveiligheid hoor je zelden discussie. Brandmelders, vluchtwegen, noodverlichting - dat zit standaard in het bestek.

Maar als je vanzelfsprekend investeert in brandpreventie, waarom zou je dan niet hetzelfde doen voor je IT-infrastructuur? Het risico dat je netwerk uitvalt of dat je data op straat belandt, voelt minder urgent. Tot het misgaat.

Betrek je IT-partner vroeg bij het ontwerp

Ik wil van die zeurpiet-rol geen zielig verhaal maken. Wat ik wel wil zeggen: die lastige vragen stellen we omdat ze gesteld moeten worden. Als je ze op het juiste moment stelt - in de ontwerpfase, niet als alles al staat - dan kun je er nog rekening mee houden in de planning en de begroting. Dat voorkomt dat je achteraf moet bijklussen, kapotboren en opnieuw laten stucen.

Betrek je IT-partner vroeg in het traject. Laat ons rechtstreeks met de aannemer of de architect schakelen. Je hoeft er zelf niet eens bij te zitten. Een goed IT-ontwerp begint bij een plattegrond: waar komen de werkplekken, waar zitten de vergaderruimtes, waar wordt er geprint? Op basis daarvan nemen we netwerkbekabeling, wifiplanning en stroomvoorziening mee in het ontwerp. Dat bespaart muurbrekerij en extra kosten.

In de praktijk

Bij de verbouwing van Hotel De Zeevaartschool in Vlissingen - een rijksmonument uit 1953 - hebben wij het complete IT-landschap ingericht. Goede wifidekking ondanks de dikke muren, een gescheiden gastennetwerk, sterk beveiligde infrastructuur. Omdat we er op tijd bij betrokken waren, stond er een goede basis bij de opening. Natuurlijk blijft een pand uit 1953 verrassen. Na oplevering bleek de wifidekking op sommige plekken toch niet optimaal. Dus zijn we meteen een verbetertraject ingegaan. Inmiddels verzamelen we ook feedback van gasten om te kijken waar het nog beter kan. Want IT is niet klaar als het gebouw klaar is - je moet blijven monitoren en bijsturen.

Verbouwing of verhuizing op de planning?

Betrek ons erbij voordat de eerste steen wordt gelegd. Neem contact op via ons contactformulier of bel naar 0118-613 220. Wij stellen graag die vragen. Het liefst zo vroeg mogelijk.