Microsoft prijsshock: wat de M365-wijzigingen betekenen voor jouw IT-budget

Per 1 juli 2026 verhoogt Microsoft de prijzen van vrijwel alle zakelijke Microsoft 365-licenties. De stijging varieert van vijf tot ruim dertig procent, afhankelijk van het type abonnement. In ruil daarvoor komen er extra functies bij op het gebied van AI, beveiliging en IT-beheer. In deze blog zet Thijs de Groote, algemeen manager bij SatisfITeers, de feiten op een rij en legt uit hoe je er als mkb’er slim mee omgaat.

M365 prijsverhoging per 1 juli 2026: wat kost het?

Microsoft heeft op haar eigen licentiepagina de nieuwe prijzen gepubliceerd. De cijfers zijn in dollars, maar geven een helder beeld van de richting. Business Basic gaat van 6 naar 7 dollar per gebruiker per maand, een stijging van bijna zeventien procent. Business Standard gaat van 12,50 naar 14 dollar, twaalf procent erbij. Business Premium blijft ongewijzigd op 22 dollar. Bij de Enterprise-licenties stijgt E3 van 36 naar 39 dollar (ruim acht procent) en E5 van 57 naar 60 dollar (ruim vijf procent). De Frontline-licentie F3 springt van 8 naar 10 dollar, een stijging van vijfentwintig procent.

Om het concreet te maken: heb je 50 medewerkers op Business Standard, dan betekent een stijging van 12,50 naar 14 dollar een extra bedrag van 75 dollar per maand, oftewel 900 dollar per jaar. Bij 150 gebruikers loopt dat op naar 2.700 dollar per jaar. Dat is vóór eventuele eurocorrecties of contractafspraken.

De europrijzen zijn op het moment van schrijven nog niet definitief bekendgemaakt. Wel heeft Microsoft per 1 februari 2026 een valutacorrectie doorgevoerd waardoor de europrijzen met 7,4 procent daalden. Het netto-effect van de juliverhoging valt daardoor voor Nederlandse klanten waarschijnlijk lager uit dan de dollarpercentages suggereren. Hoeveel precies, weten we pas als Microsoft de definitieve europrijslijst publiceert.

Copilot Chat, Defender en Intune: wat zit er straks in je licentie?

Microsoft bundelt een aantal functies in de standaardlicenties die je tot nu toe apart moest afnemen of helemaal niet had. Op beveiligingsgebied komt Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 erbij, waarmee je extra bescherming krijgt tegen phishing en malware. Op het gebied van IT-beheer worden Intune Remote Help, Intune Advanced Analytics, Intune Plan 2, Intune Privilege Management en Microsoft Cloud PKI toegevoegd. Praktisch gezegd: meer mogelijkheden voor beheer op afstand, analyse, rechtenbeheer en certificaatbeheer. Microsoft verwacht de uitrol van deze functies in de loop van het derde kwartaal van 2026 af te ronden.

Dan Copilot. Hier is het goed om scherp te zijn op het onderscheid, want hier kan verwarring over ontstaan. Copilot Chat - de chatvariant waarmee je vragen kunt stellen en teksten kunt genereren - is straks onderdeel van de standaardlicenties en verschijnt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote. Dat is handig, maar het is niet hetzelfde als de volledige Microsoft 365 Copilot-integratie. Die uitgebreidere versie, waarmee Copilot ook je eigen bestanden, mails en agenda’s kan doorzoeken en analyseren, blijft een betaalde add-on. Er zijn twee varianten: Copilot for 365 en Copilot Business. Inhoudelijk is het verschil minimaal, maar heb je een tenant met minder dan tweehonderd gebruikers, dan kom je in aanmerking voor de Business-variant. Die kost rond de twintig euro per gebruiker per maand in plaats van circa dertig dollar. Voor de meeste mkb-bedrijven in onze regio is dat een relevant prijsverschil. Het verschil met Copilot Chat blijft hoe dan ook behoorlijk: Copilot Chat is een slimme assistent in je apps, de volledige Copilot is een persoonlijke AI-medewerker die je hele Microsoft-omgeving kent. Voorkom dat intern het beeld ontstaat dat Microsoft 365 Copilot gratis wordt. Dat is niet zo.

Betaal je straks voor functies die je niet gebruikt?

Of dit betekent dat je straks voor functies betaalt die je niet gebruikt, dat hangt af van je huidige situatie. Als je nu apart betaalt voor Defender for Office 365 of voor uitgebreide Intune-licenties, dan krijg je die straks in je standaardabonnement. In dat geval valt de prijsverhoging netto mee of bespaar je zelfs. Defender for Office 365 Plan 1 als losse add-on kost je nu circa twee dollar per gebruiker per maand. Als dat straks inbegrepen is, wordt de werkelijke stijging een stuk kleiner dan de percentages suggereren.

Als je die functies niet apart afneemt en ook niet van plan bent ze te gebruiken, dan ga je inderdaad meer betalen. De beveiligingsuitbreidingen zijn overigens voor veel mkb-bedrijven oprecht nuttig. Defender for Office 365 Plan 1 beschermt tegen phishingaanvallen en schadelijke bijlagen; precies het type dreiging waar kleinere organisaties vaak mee te maken krijgen. Dat dit straks standaard in je licentie zit, is een verbetering ten opzichte van de huidige situatie waarbij je dat apart moet inkopen of het risico ongedekt laat.

Copilot Chat is een aardig extraatje, maar verwacht er niet te veel van zonder bewuste inzet. Zoals we ook in onze eerdere blog over goed prompten schreven: AI-tools leveren pas iets op als je ze met de juiste input voedt. Copilot Chat krijgen is één ding, er rendement uit halen is een tweede.

Licentiekosten beperken: drie stappen vóór 1 juli

De verhoging geldt bij je eerstvolgende verlengmoment na 1 juli 2026. Lopende contracten behouden hun huidige prijs. Stap één is dus simpel: check je verlengdatum. Als je contract binnenkort verloopt en je verlengt vóór 1 juli, kun je de huidige prijs nog vastzetten voor de duur van je contract.

Stap twee: neem je licentiemix onder de loep. Exporteer je huidige licentiegebruik, verwijder ongebruikte accounts en evalueer of iedere medewerker de juiste licentie heeft voor zijn of haar rol. Door te differentiëren bespaar je structureel, los van prijswijzigingen.

Stap drie: controleer of je nu apart betaalt voor add-ons die straks in je standaardlicentie zitten. Denk aan losse Defender- of Intune-licenties. Reken het verschil uit vóór en na de wijziging. Mogelijk valt de netto-impact mee of ontdek je dat je op andere plekken kunt besparen.

Microsoft 365 wordt structureel duurder: het patroon

Deze prijsverhoging past in een breder patroon. Microsoft investeert zwaar in AI en beveiliging en bouwt die functionaliteit in de standaardlicenties. De kosten worden doorberekend aan alle gebruikers of je die extra functies nu inzet of niet. In 2022 verhoogde Microsoft de prijzen ook al, toen E3 van 32 naar 36 dollar ging. Nu is het tijd voor de volgende stap.

In eerdere blogs schreef ik over de onvoorspelbaarheid van cloudkosten en over de afhankelijkheid van techgiganten. Deze prijswijziging onderstreept dat verhaal. Je kunt niet om deze kosten heen, maar je kunt er wel bewust mee omgaan.

Licentiecheck: weten waar je staat

Wil je vóór je verlengmoment weten of je straks meer betaalt dan nodig? Laat je Microsoft 365-licenties doorlichten. Dan weet je welke licenties je kunt behouden, verlagen of schrappen. Neem contact op via ons contactformulier of bel naar 0118-613 220.